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個人情報の取り扱いについて
株式会社ケイ・テック(以下、当社と表現します)では、機械加工補用工具を製作・販売致します過程で、個人情報を取り扱うことが多くなりますが、取り扱う全ての個人情報について、当社スタッフ全員が個人情報の重要性を理解し、大切に、適正に取り扱うように、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、ガイドラインを遵守し、安全管理について適正な措置をとっております。
また、個人情報の取扱いが適正に行われるようにスタッフ全員に対する教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んで参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善致します。
I 個人情報の収集
(1) 当社は、工程条件の情報召集、適正仕様の検討、承認事項の決済、また納入後の各種問題・情報の提供に際して、ご対応の窓口として、利用目的を明確にして適切な範囲内でご担当者の個人情報をご提供いただきます。
II 個人情報の利用
(1)当社は、お客様からのご注文、ご応募、ご回答等により登録いただいた個人情報を、当該商品、サービス等を提供するために利用いたします。
(2)当社は、お客様のご希望により有益と思われる商品・サービスの情報等を郵便、電子メール等で送付するために、ご登録いただいた個人情報を利用致します。
III 個人情報の管理
(1)当社は、全従業員に対して個人情報の保護について教育啓発活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報管理責任者を配置する等して、これを厳密に管理し、また合理的な技術的施策をとることにより漏洩、改竄、不正アクセス等への防止手段を講じます。
(2)当社は、法令に定めのある場合を除いて、お客様の事前の承諾がない限り個人情報を目的以外の用途で開示・提供いたしません。
(3)当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。この場合、当社は、当該委託先が当社の個人情報の取り扱い基準に則り、個人情報が厳密に保護されるよう必要な措置をとります。
IV 個人情報の確認・訂正・削除
(1)当社は、お客様が個人情報について内容、あるいは利用目的の確認を希望されたときには、法令に定めがある場合を除き、お客様ご自身であることが確認でき次第、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
(2)当社は、上記確認 IV-(1)の結果、個人情報に誤り、変更点等があった場合は、お客様の指示にもとづいて速やかに内容の訂正、追加、削除をいたします。
(3)当社は、保有する個人情報を当社の厳正な管理の下で保管し、目的達成後の適切な時期に安全に返還、または破棄いたします。
V 法令の遵守等
(1)当社は、個人情報保護に関連する法令、規範を遵守するとともに、社会的要請に沿って個人情報保護の継続的な改善、向上に努めます。
お問い合わせ
お客様が当社にご提供・登録された個人情報についてのお問い合わせ、照会、及び当社における個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせは、下記宛ご連絡ください。
Y その他の場合
別途、当社と『商法に関する秘密事項保守契約』を交わしてもらっております協力メーカー様および販売会社様とはその契約書に基づき、顧客情報のすべての保守をお互い約束するものであります。
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